행정관련
이 프로그램은 헌금 관리용 프로그램은 아니다. 헌금 프로그램은 '헌금'이라는 이름으로 따로 있으며, 본 교적관리와 기능적으로 연결되어 있어서 교인들의 이름이 자동으로 관리된다.
단지 여기서는 주정헌금을 관리하는데, 행정적인 측면에서 도움을 주는 것으로 만족해야 한다.
이 기능은 주로 주정헌금 봉투에 이름을 입력하는 것과, 주정헌금 봉투 꽂이함에 이름을 순서대로 정렬해 주는 팻말을 인쇄하는데 그친다. 이정도 작업을 위해서도 2단계의 준비작업이 필요하다. 먼저는 주정헌금을 하는 사람을 관리하는 것이다. 교인들이 100% 주정헌금을 하는 것은 아니기 때문에 주정헌금 관리 대상자 선정이 필요하다. 이 작업은 목회관련에 보면 결석자 관리와 연결되어 설명되어 있다.
[메인메뉴 - 스위치보드 - 기능모음 - 주정헌금 봉투/출결관리 대상자선정]
이 폼에서 주정헌금을 하는 성도는 '관리' 버튼을
눌러주면 된다. 한꺼번에 원하는 사람을 관리하기
원한다면, 검색보드를 이용해서 일괄처리하는 것이
좋다.
주정헌금 봉투 출력
교회마다 주정헌금봉투는 제각각 이므로 여기서는 간단한 샘플만 보여 주기로 한다. 데이터 베이스 레포트 창을 열고 '주정헌금 통투출력'을 미리보기로 열든지, 아니면 메뉴에서 출력 - '주정헌금 봉투출력'을 선택해 본다.
주정헌금 꽂이 명단정리
이것도 마찬가지로 각 봉투 꽂이가 제각각 이므로 레포트 창에서 샘플을 보고 수정해서 사용해야 할 것이다. 아마도 500명 이상의 교회에서나 전산화의 성과가 있을 것으로 본다. 적은 숫자는 수작업이 오히려 빠르다.
[메뉴표시줄 - 보고서 - 자치회명단]
교회마다 거의 새해가 되면 자치회에서도 회원의 변동이 있고, 또 새 임원들이 선출되므로 새로이 인원파악에 들어가게 된다. 이때 컴퓨터를 이용해서 해당 연령별로 자치회원명단을 뽑아 주면 매우 유익이 될 것이다. 이런 목적으로 이 보고서는 작성되었다.
이 작업을 성공적으로 수행하려면 다음의 작업이 선행되어야 할 것이다.
-주민등록번호, 아니면 생일 자료가 충실히 입력되어 있어야 한다. 주민등록번호가 없으면 생일을 주민등록번호로 전환해 주는 기능을 실행시킨다.
-자동기능을 이용해서 자치회 명단정리를 해 준다. 이것은 자동기능으로 한 후에 특별한 사람은 수작업으로 해 주어야 할 것이다. (주로 생일이 너무 늦은 사람)
-그리고 나서 자치회원 명단 출력을 실행하면 된다.
[메인메뉴 - 스위치보드 - 교적부 - 임직서열 정리]
임직서열은 교적관리에서 하면 대단히 불편하다. 그래서 따로 폼을
만들었다. 이곳에서 각자의 순서를 보아가면서 정리를 하는 것이
매우 유용할 것이다.
임적서열 정리는 기본적으로 직분별로, 서열 순, 그리고 주민등록번호 순으로 정렬된다. 그러므로 아직 정렬이 되지 않는 사람은 주민등록 순으로 정렬될 것이다. 만약 주민등록번호가 정리되지 않았다면, '생일을 주민등록번호로'를 실행한다.
[메인메뉴 - 스위치보드 - 프린트 - 검색결과로 레포트 출력 - 교적부 조사용지]
몇년마다 한번씩은 정확한 교적관리를 위해서 아직 완벽한 교적부가 정리되지 않는 가정을 대상으로 교적부를 조사할 필요가 있다. 변동사항도 있게 마련이다. 이때 주로 이용하면 편리한 '교적부 조사용지' 레포트가 준비되어 있다. 한 가정에 한 페이지씩 출력 되도록 했기 때문에 구역장을 통해서 배포하고 거두어 들이게 하면 편리하다.
간단히 출력
한 페이지에 여러가정이 출력되도록 하고 간단한 사항만을 조사하도록 하는 레포트이다.
3가지 형태로 준비되어 있으니 원하는 형태를 사용하면 된다. ([메뉴표시줄 - 보고서 ...])
[메뉴표시줄 - 기능모음 - 사업체정리]
'교적부 상세'에서 직장이름을 입력하고 나서 후에 사업체
정리를 하면 훨씬 능률적인 작업을 할 수 있다. 그래서
사업체 정리용 폼을 따로 만들었다. 이름과 직장을
확인하고 직종을 선택하는 작업이다. 원한다면 교회에서
유사직종별로 직종을 정리한 다음 이 작업을 수행해도 좋을
것이다. (아래 참고)
[메인메뉴 - 스위치보드 - 기능모음 - 직종정리]
이 작업은 '교적부 상세'나 '사업체 정리'를 할 때 콤보박스로 나타나는 직종에 대한 정리이다. 제작자가 생각나는대로 설정은 하였으나, 교회에서 필요한 대로 삭제 혹은 삽입해서 사용하기 바란다.
[메뉴표시줄 - 보고서 - 이명증서]
요즘은 이런 일들이 별로 없지만, 굳이 다른 증서가 아닌, 교적부 자체를 인쇄해서 보내는 것이 효율적이라 생각되어서 이렇게 만들어 보았다. 이명증서가 활성화 되어서 목회에 도움이 되었으면 하는 바램이다.
[메뉴표시줄 - 보고서 - 기부금 납입 증명서]
해마다 연말이면 교회에서는 '기부금 납입 증명서'를 발급하느라 사무간사가 애를 많이 쓴다. 이 기능은 이름과 금액을 입력하면 그 사람의 '기부금 납입 증명서'가 자동으로 발급되도록 해 주는 보고서이다. 여기에다 노회에서 발급해 주는 서류를 첨부하면 될 것이다.